Програмне забезпечення «Облік майна» додаток 46(47): Новий стандарт оперативної логістики та автоматизації забезпечення ЗСУ
Файл доступний на сторінці завантаження https://www.velodrug.com/storage.php
Для роботи потрібен Microsoft Office не нижче 2021
У сучасній війні перемагає не лише зброя, а й логістика. Швидкість розподілу ресурсів, точність обліку дефіцитного майна, контроль засобів зв'язку, дронів та тепловізорів безпосередньо впливають на боєздатність підрозділів. Проте реалії бойових дій часто диктують жорсткі умови: відсутність стабільного інтернет-зв'язку, постійна загроза кібератак, робота в бліндажах під дією засобів радіоелектронної боротьби (РЕБ) та необхідність швидкого переміщення.
У таких умовах традиційні важкі хмарні ERP-системи або складні мережеві клієнти стають недоступними або небезпечними. Саме тут на передову виходить спеціалізоване програмне забезпечення «Облік майна» — гнучка, надзвичайно швидка та повністю автономна система обліку військового майна, побудована на базі Microsoft Excel та оптимізована за допомогою низькорівневого програмування на VBA (Visual Basic for Applications).
Дана стаття містить детальний огляд можливостей, унікальних інструментів та практичної цінності ПЗ «Облік майна» для служб забезпечення Збройних Сил України.
1. Що таке ПЗ «Облік майна»? Концептуальний підхід
«Облік майна» — це децентралізоване програмне забезпечення класу Offline-First, призначене для ведення оперативного кількісно-якісного та номенклатурного обліку майна на складах, у підрозділах та військових частинах.
Замість використання громіздких баз даних, які потребують адміністрування та постійного онлайну, програма використовує передові можливості розумних таблиць Excel (ListObjects) у поєднанні з потужними алгоритмами обробки даних в оперативній пам'яті (через об'єкти Scripting.Dictionary). Це дозволяє звичайному ноутбуку без доступу до інтернету виконувати функції повноцінного логістичного сервера.
Чому MS Excel + VBA — це усвідомлена тактична перевага у ЗСУ?
- Миттєве розгортання: Програма не потребує встановлення додаткового софту, СУБД (SQL) чи веб-серверів. Достатньо мати MS Excel. Робота починається за секунди на будь-якому комп'ютері.
- Абсолютна автономність: Система ідеально працює в умовах відсутності зв'язку («в полі», на КСП, у захищених бункерах).
- Максимальна мобільність: Базу даних разом із інтерфейсом можна перенести на звичайній флеш-картці чи захищеному диску.
- Низький поріг входження: Військові діловоди та матеріально відповідальні особи (МВО) вже вміють працювати з Excel. Їм не потрібно перевчатися на нові інтерфейси.
2. Ключові архітектурні модулі системи
Програма розділена на логічні блоки, кожен з яких автоматизує конкретну ділянку військового обліку:
- Аркуш «База» (Таблиця Головна_База): Серце системи. Тут фіксується кожна транзакція: надходження, переміщення, списання, розкомплектування. Кожен рядок має унікальний ідентифікатор unique_id, що виключає втрату даних при злитті баз.
- Аркуш «Док» (Таблиця document): Автоматизований журнал обліку документів. Програма сама сканує тисячі рядків руху майна, виділяє унікальні накладні/акти, зводить їх в один реєстр із зазначенням дат, авторів, статусів та сум.
- Аркуш «Довідник» (Таблиця Майно): Номенклатура військового майна. Містить індекси, креслення, одиниці виміру та категорії (наприклад, засоби зв'язку, речове майно, ОВТ тощо).
- Аркуш «Дов.Підр» (Довідник підрозділів): Актуальний список рот, взводів, служб та суміжних військових частин, які перебувають на забезпеченні.
3. «Головний калібр»: Унікальні функції та технологічні переваги
ПЗ «Облік майна» містить інструменти, спеціально розроблені під потреби військових логістів для нівелювання людського фактору та прискорення паперової роботи.
А. «Бронебійна» Offline-First синхронізація баз
Оскільки облік ведуть кілька діловодів паралельно на різних точках (на складі, в штабі, у ППД), виникає потреба об'єднання їхньої роботи.
Програма використовує унікальний двосторонній алгоритм синхронізації:
- Швидкість: Завдяки завантаженню даних у масиви та використанню об'єктів Dictionary, обробка та порівняння баз на 10,000+ рядків відбувається менш ніж за 1 секунду.
- Розумні теги синхронізації: Перед шляхом до файлу-донора можна вказати спеціальні теги в налаштуваннях:
- [w] (Wipe) — повне оновлення вашого списку підрозділів на основі даних віддаленого штабного файлу з одночасним злиттям баз.
- [s] (Sync Only) — швидке оновлення тільки довідкових даних без синхронізації транзакцій.
- Безпека колізій: Завдяки унікальній зв'язці unique_id (яка містить у собі унікальний маркер автора та номер рядка), записи ніколи не дублюються і не затирають один одного під час злиття баз від різних користувачів.
Б. Розумний парсер серійних номерів — ліквідатор рутини
Військове майно (особливо радіостанції Motorola/Harris, тепловізори Archer, дрони DJI Mavic, нічні приціли) обліковується суворо за серійними номерами. Введення сотень номерів вручну — це пекло для діловода та джерело безлічі помилок.
Модуль «Розбір серійних номерів» вирішує це миттєво:
- Підтримка діапазонів: Користувач може записати серійні номери скорочено: 500, OPG10-OPG12, 700, B-01-B-03.
- Автоматичне розгортання: Програма самостійно розгорне цей запис у повний список: 500, OPG10, OPG11, OPG12, 700, B-01, B-02, B-03 в один клік.
- Аналіз структури (Smart Logic): Програма розпізнає діапазон лише за умови однакового префіксу/суфіксу та правильного математичного напрямку (від меншого до більшого), що унеможливлює випадкові помилки в індексах.
- Контроль дублікатів: При розборі система автоматично аналізує виділені клітинки та видає чітке попередження, якщо якийсь серійний номер повторюється. Це блокує можливість поставити на облік один і той самий прилад двічі.
В. Повний життєвий цикл майна за 8 статусами
Рух майна у ЗСУ чітко регламентований. Кожна операція автоматично класифікується програмою за допомогою 8 системних статусів, які записуються в текстовому зрозумілому вигляді:
- 10 - Отримання майна (оприбуткування від складів вищого рівня чи волонтерів).
- 20 - Переміщення зі складу в підрозділ (видача безпосередньо особовому складу/командиру підрозділу).
- 30 - Переміщення з підрозділа на склад (повернення майна на зберігання).
- 40 - Переміщення із підрозділа в підрозділ (внутрішній перерозподіл між ротами).
- 50 - Списання зі складу (списання внаслідок використання чи закінчення терміну придатності).
- 60 - Списання з підрозділу (найчастіший статус: бойові втрати, знищення ворогом на позиціях).
- 70 - Розкомплектування (розбирання складної техніки на запчастини чи донорство).
- 80 - Зняття з обліку (остаточне виключення з книги обліку).
Г. Ергономіка введення даних (Швидкість рівня «Ураган»)
У бойових умовах кожна секунда на рахунку. Інтерфейс програми адаптовано для максимально швидкої роботи:
- Немодальний режим вікон (Modeless UI): На відміну від стандартних форм Excel, які блокують весь екран, форми «Обліку майна» дозволяють користувачу вільно клікати по інших таблицях, копіювати з них дані (наприклад, перелік майна з месенджера чи офіційного листа) та вставляти у поля форми без її закриття.
- Інтелектуальне введення дат: * Введення латинської літери y або кириличної н миттєво підставляє сьогоднішню дату.
- Введення лише числа (наприклад, 12) автоматично розпізнається системою, яка дописує поточний місяць та рік (перетворюючи на 12.05.2026). Більше не потрібно вручну вводити крапки та роки.
- Генератор військових абревіатур: Автоматично стискає довгі назви підрозділів до військового стандарту (наприклад, "Адміністративне управління ГШ ЗСУ" перетворює на "АУ ГШ ЗСУ"), відкидаючи зайві прийменники завдовжки менше двох символів («та», «і», «на»), зберігаючи при цьому цифрові позначення рот чи батальйонів.
4. Практична користь ПЗ «Облік майна» для забезпечення ЗСУ
Впровадження цієї системи у роботу служб забезпечення (S4), складів та діловодів військових частин дає колосальний ефект:
| Проблема військового обліку | Як її вирішує ПЗ «Облік майна» |
|---|---|
| Паперовий хаос та втрата журналів | Усі операції зведені в єдину цифрову базу з автоматичним резервним копіюванням та збереженням історії змін. |
| Дублювання документів при ручній роботі | Система блокує внесення однакових номерів накладних різними операторами при синхронізації, захищаючи баланс залишків від перекосів. |
| Помилки в серійних номерах техніки | Розумний парсер унеможливлює помилки ручного копіювання сотень індивідуальних номерів зброї, БПЛА та радіостанцій. |
| Проблема роботи під час обстрілів та РЕБ | Повна працездатність без інтернету. Злиття баз відбувається через фізичні носії за секунди після відновлення зв'язку чи прибуття кур'єра. |
| Списання майна після боїв | Швидке проведення актів списання з підрозділів (статус 60) та оперативне відображення реальних бойових втрат для замовлення заміни. |
| Контроль залишків на різних складах | Чіткий розподіл майна за матеріально відповідальними особами (МВО) та підрозділами. Командир завжди бачить: що лежить на складі, а що знаходиться «на руках» в окопах. |
5. Безпека та живучість даних
У військових умовах безпека даних — це питання життя та смерті. «Облік майна» забезпечує високий рівень живучості інформації:
- Відсутність мережевого сліду: Оскільки система працює локально, ворожі кіберпідрозділи не можуть перехопити дані через інтернет-трафік або зламати централізований веб-портал.
- Простота маскування: Файл Excel легко зашифрувати стандартними військовими засобами захисту інформації (наприклад, VeraCrypt) або приховати в захищеному розділі диска.
- Легкість бекапу: Для створення повної резервної копії всієї логістичної системи батальйону достатньо скопіювати один файл Excel розміром у кілька мегабайтів. Це гарантує збереження обліку навіть у разі фізичного знищення комп'ютерної техніки (за умови збереження резервної копії в хмарі або на флешці).
Висновок
Програма «Облік майна» — це яскравий приклад «розумної автоматизації», створеної практиками для практиків. Вона позбавлена непотрібного бюрократичного баласту, проте озброєна потужними алгоритмами, які адаптують звичайний Excel під суворі потреби бойової логістики.
Завдяки швидкості обробки даних, унікальному парсеру серійних номерів, стійкості до відсутності зв'язку та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, це програмне забезпечення дозволяє кардинально скоротити час на паперову рутину. Як результат — військові логісти витрачають менше часу на звіти, а бойові підрозділи вчасно та в повному обсязі отримують усе необхідне для наближення нашої Перемоги.